Indien u vaak dezelfde teksten invult, kan u één of meerdere standaard documenten aanmaken. U maakt eerst een nieuw , leeg document aan. Vul daarna de steeds weerkerende tekst in, en sla het document op met een passende beschrijvende naam.

Bv:  Standaard_CMR-NL.cmr
        Standaard_CMR_Voor_XYZ_Logistics.cmr
        Standaard_CMR_Productlijst_001.cmr
         ...
  

De volgende keer opent u dit document, in plaats van opnieuw alle weerkerende tekst in te vullen. U hoeft dan enkel de variabele teksten in te vullen. Vervolgens kan u het document afdrukken, of bewaren onder een nieuwe naam.