Een documenttype bevat meestal een aantal verschillende invoervelden. In CMR-JET kan u deze invoervelden zelf toevoegen aan een documenttype, of bestaande velden wijzigen.

De verschillende veldtypes

• Vaste tekst: Een blok onwijzigbare tekst. Voer de vaste tekst in in de tab "Standaardwaarde"
  
  
• Tekst-invoerveld : een standaard tekst-invoerveld. Gebruikers kunnen tekst invoeren en die opmaken.
  
  
• Ja / Nee : een aanvinkveld waarmee men een Ja/Nee waarde kan aangeven
  
  
• Datum : een datumveld waarmee men met behulp van een kalender een datum kan aangeven
  
  
• Autonummering : Hierbij wordt een veld getoond met 1 enkele nummer in. Elke keer u een nieuw document aanmaakt, wordt deze nummer met 1 verhoogd. Op deze manier kan u zeer makkelijk uw documenten voorzien van een uniek nummer. U kan deze nummer zelf aanpassen als u het documenttype wijzigt, tab 'algemene gegevens', vak 'autonummering'.

Vaste tekst

Tekst-invoer

Ja / Nee

Datum

Autonummering

Algemene veld gegevens

• Positie : de positie van het veld ten opzichte van de linkerbovenhoek van het blad. Onder X verstaat men de afstand van  de linkerkant van het veld tot de linkerkant van het blad. Onder Y verstaat men de afstand van de bovenkant van het veld tot de bovenkant van het blad.
  
  
• Afmetingen : De breedte en hoogte van het veld in millimeter.
  
  
• Standaard lettertype : het standaard lettertype van ingevoerde tekst van het veld. Deze instelling heeft voorrang op andere standaard lettertype instellingen (Globaal & documenttype)
  zie ook: Standaard lettertypes
  
  
• Favorieten : Kruis dit vak aan als u favoriet knoppen naast en boven het veld wil tonen.
  

De veld titel

Bij elk veld kan u een beschrijvende titel toevoegen. Enerzijds wordt deze getoond in de velden lijst van het documenttype, zodat u makkelijk de verschillende velden kan herkennen.
Daarnaast kan u de titel ook tonen op het document. Dit is handig als u afdrukt op voorbedrukte formulieren. Zo kan u de verschillende invoervelden makkelijk herkennen. U kan de posite en afmetingen van het veld aanpassen via de X, Y, Breedte en Hoogte velden.

Standaardwaarde van een veld

Wanneer het veld aan het document wordt toegevoegd, is dit standaad leeg. Via deze "Standaardwaarde" tab, kan u het veld een standaardwaarde meegeven die automatisch zal ingevuld worden bij aanmaak van een nieuw document.
De invoer van de standaardwaarde verschilt per veldtype :

• Vaste tekst : Vul de vaste tekst in in de tab "Standaardwaarde"
  
  
• Tekt-invoerveld : de tekst die u invult in "Standaardwaarde" wordt ingevuld bij aanmaak van het document.
  
  
• Ja / Nee : Via de "Standaardwaarde" kan u aangeven of het aanvinkvak standaard uit of aan moet staan
  
  
• Datum : Via de "Standaardwaarde" tab bepaalt u zowel de standaardwaarde als het uitzicht van het datumveld :
  
  
  • Standaardwaarde: stel de standaard datum in als een vaste datum, of de datum van vandaag
      
  • Datumveld met tijdsnotatie: vink dit aan als u ook de tijd naast de datum wil tonen
      
  • Datum standaard aan: Standaard zijn datums niet geactiveerd en worden dus niet afgedrukt. U moet de datum eerst aanvinken voor deze wordt afgedrukt. Hier kan u instellen dat deze datum standaard geactiveerd is en dus wordt afgedrukt.
      
    

Veld order koppelingen

Zie: Documenten automatisch genereren - Orderkoppelingen